首先要有一個主要架構

一份好的提案首先應該具有清晰的目標和結構。當讀者閱讀提案時，應該立即了解提案的目的、核心內容以及預期的結果。因此，在撰寫提案之前，首先要確定提案的目標以及想要達成的成果。無論是爭取客戶預算、合作機會或是推動廣告宣傳項目，提案的目標都必須明確，因為這將決定整份提案的走向。

5大主要架構:

提案的結構應當清晰、簡潔且易於理解。通常，一份提案應該包含以下幾個關鍵部分：

1. 摘要/Brief：摘要應簡明扼要地概述提案的目的、背景及預期成果。這部分要能簡單的描述此分提案的重點以及要達成的目標。

2. 背景介紹：在這部分中，詳細說明問題或機會的背景，包括市場現況、挑戰或機會，以及為什麼此時提出這項提案。這將有助於建立提案的合理性，並使讀者了解為什麼這個問題或機會值得被重視。

3. 目標與成果：這是提案的核心部分，必須具體描述你期望達成的目標及預期成果。這些目標應該是具體、可衡量的，並與提案的整體策略一致。例如，如果是商業提案，應明確說明希望帶來的財務回報或業績增長。

4. 方法與策略：在此部分，詳細說明如何達成上述目標。這包括具體的執行步驟、使用的工具或技術、合作夥伴或資源等。這部分應該清楚列出你將如何實現計畫，並確保讀者理解提案的可行性。有效的提案不僅需要有好的想法，還必須展示一個具體可行的執行計劃。

5. 資源需求：任何計畫的成功都依賴於適當的資源配置。因此，在提案中應明確指出所需的資金、時間、人力、設備等資源。這部分應該具體、透明，並說明資源將如何分配與使用。

架構完整之後再談細節

在撰寫提案的過程中，除了內容的質量至關重要，提案的排版同樣是影響讀者接受度的關鍵因素。良好的排版不僅能讓提案更具專業性，還能提升可讀性，使讀者能快速掌握核心信息。以下是一些排版的注意事項：

1. 使用清晰的標題與小標題

一份好的提案應該結構分明，標題與小標題有助於引導讀者快速理解內容的框架。每個主要章節（如「摘要」、「目標與成果」、「方法與策略」等）應有清晰的標題，小標題則用來區分細節內容。標題應該簡潔明瞭，能概括出該段落的重點。

2. 適當的字體與字體大小

選擇容易閱讀的字體非常重要，建議使用標準的無襯線字體（如Arial、Helvetica、Calibri等）來保持簡潔專業。字體大小應控制在12至14號之間，以便於閱讀。標題的字體可以稍大，通常比正文大2-4個字號，這樣能有效地區分層次。

3. 行距與段落間距

保持適當的行距和段落間距有助於提高可讀性。建議使用1.15或1.5倍行距，以讓每一行之間有適當的空白區域，減少閱讀的壓迫感。段落之間應該留出一定的空白，讓讀者在閱讀時有自然的視覺休息點。

4. 合理的頁邊距

頁邊距是提案中常被忽視的一個元素。過窄的頁邊距可能讓版面顯得擁擠，過寬則會讓提案顯得過於空曠。建議使用1英寸（約2.54公分）的標準頁邊距，這樣能保持良好的平衡感，同時為必要的備註或註釋留出足夠空間。

5. 使用項目符號或編號列表

在提案中列舉重要的數據、步驟或項目時，使用項目符號或編號能讓資訊更加清晰有條理。這有助於讀者快速掃描內容，理解關鍵資訊。例如，當你列出提案的目標或策略時，項目符號列表能將繁瑣的內容視覺化為易於消化的段落。

6. 插入圖表與視覺元素

好的提案往往包含圖表、數據表格、圖片等視覺元素，以幫助說明數據或複雜的概念。圖表應該有明確的標題與來源標註，並置於與文本對應的地方，以確保讀者在需要時能輕鬆參考相關圖表。視覺元素的風格應與整體提案風格一致，避免使用過多花俏的設計。

7. 強調關鍵字詞

為了吸引讀者的注意，可以適度地對關鍵字、重要數據或具體要求進行強調。可以使用粗體、斜體或不同顏色來區別這些詞彙，但不要過度使用，以免讓頁面顯得凌亂，反而降低專業感。

8. 頁碼與頁眉頁腳

如果提案內容較多，應該在每一頁加入頁碼，特別是在需要紙本輸出時，這可以幫助讀者快速定位。頁眉和頁腳可以加入提案的標題或公司名稱，以增加專業性和辨識度。

9. 避免過度擁擠或冗餘信息

提案的排版應該簡潔明瞭，不宜塞滿過多文字或圖表。適當的空白區域有助於讀者集中注意力於關鍵資訊，同時提升閱讀體驗。此外，盡量避免加入過多無關或冗餘的資訊，確保每一段落都為提案增值。

10. 一致性與格式統一

整份提案的排版應該保持一致。標題的字體大小應統一，項目符號列表的風格應保持一致，所有圖表的標註應符合同一格式，這樣能讓提案顯得更加專業有條理。

 

排版是提升提案質量的關鍵要素之一。清晰的結構、易於閱讀的字體、適當的空白以及視覺元素的合理運用，能有效提升讀者的體驗，使他們更專注於提案的核心內容。同時，一致且專業的排版風格，能讓提案顯得更加成熟、可信，增加成功的機會。

 

結論部分應該扮演總結、強調價值和促進行動的多重角色

在撰寫一份好的提案時，結論是總結整個提案的最後關鍵部分。這一部分不僅是對前面所有內容的簡要總結，更是一個強有力的號召，旨在讓讀者認同提案的價值，並推動他們採取行動。以下是結論部分應包含的重點內容：

1. 重申提案的主要目標

結論應該重新強調提案的核心目標和主旨，讓客戶明確這個提案要解決的問題或達成的成果。這可以讓客戶在提案的最後階段再次回顧最重要的信息，加深印象。例如，如果你的提案是爭取預算，結論應該強調這項計劃的潛在回報或對社會的影響。

範例： 「本提案旨在通過創新技術的應用來提升公司產品的市場競爭力，並且預期在未來兩年內實現營收增長20%。」

2. 強調提案的價值與好處

在結論部分，應再次強調提案所能帶來的具體價值和好處，無論是經濟效益、技術優勢、社會影響還是其他形式的回報。這部分可以讓讀者更清楚地理解提案的實際好處，增強他們對這個提案的認同感。

範例： 「通過這項計劃的實施，我們預期能夠有效降低生產成本，同時提高產品質量，從而鞏固市場地位，並為公司創造顯著的長期收益。」

3. 強調提案的可行性

結論中應簡要提及提案的可行性，讓讀者相信這個計劃不僅是理想中的藍圖，而且在資源到位的情況下可以實際操作。此時可以引用前面提到的執行計劃、資源需求以及風險應對策略，確保讀者理解提案是切實可行的。

範例： 「我們的計畫已詳細規劃了資源分配與時間安排，並針對潛在風險設置了應對方案，這使得該提案具備高度可行性並能穩步推進。」

4. 發出具體的行動邀請

提案的結論應該包含明確的行動呼籲，讓讀者知道下一步應該採取哪些行動。這可以是召開會議、進行討論、簽訂合約或撥款決定等。具體的行動邀請有助於將提案從書面階段推向實施階段，避免讀者只是閱讀而不採取實際行動。

範例： 「為了讓此提案順利啟動，我們建議貴公司於下月初召開會議，進行深入討論並確認相關細節。期待與您合作，共同推動這一項目成功。」

5. 表達合作意願與信心

最後，結論應包含對未來合作的期待與信心表達，這將有助於傳達出你的積極態度，並加強讀者對你團隊或公司合作的信任。這也是一個展示專業態度的機會，讓讀者感受到你對提案的信心和責任心。

範例： 「我們對此計畫的成功充滿信心，並期待能與貴公司進一步合作，共同實現雙方的目標。我們相信，這將為雙方創造巨大的價值與機會。」

6. 簡短有力，避免過度冗長

結論應簡潔有力，避免將太多細節再度重複，而應該重點強調前述內容的核心信息。這一部分的目的是給讀者留下深刻印象，同時讓他們明白提案的重要性與可行性，從而促進下一步的決策。

結論範例：

「總結來說，這份提案提供了一個切實可行的計劃，能夠有效提升我們的市場競爭力，同時創造顯著的經濟效益。透過詳細的策略與資源配置，我們有信心將這個項目成功推行。期待與貴公司攜手合作，共同實現這一目標。下一步，我們建議安排會議討論具體執行細節，以便迅速展開行動。」

結論部分應該扮演總結、強調價值和促進行動的多重角色。透過重申目標、強調好處、展示可行性和發出具體行動呼籲，可以有效推動讀者採取下一步行動，從而促進提案的成功實施。